Terms and Conditions of Sale – Poland

CONDITIONS OF PERFORMANCE:

  1. The absence of a written refusal of this order within 0.5 hours shall be deemed to constitute acceptance by the Contractor.
  2. The Contractor by accepting the order, declares that it has valid third party liability insurance for a sum not less than the equivalent of EUR 200,000 and a transport license appropriate to the type of transport involved.
  3. In the event that a vehicle is not available for loading at a given time or a means of transport is provided which makes it impossible to load the goods, the Contractor shall be obliged to find substitute vehicle and the additional costs incurred as a result of the Contractor’s error shall be borne in full by the Contractor.
  4. During the execution of the order, the Contractor shall not undertake other loads without the consent of the Client. Furthermore, the Contractor shall not use other subcontractors without the consent of the Client.
  5. In the event of execution of an order by a subcontractor of the Contractor, all terms and conditions of this order shall be binding on the subcontractor.
  6. The Client reserves the right to cancel the order without financial consequences if the cancellation occurs at least 2 hours before loading time. 2 hours before and at the time of loading, the client may pay compensation depending on the situation, means of transport etc., however no more than EUR 120.
  7. The Contractor is obliged to provide a vehicle containing a set of safety belts, anti-slip mats, plastic corners and safety strips. The driver, in turn, is required to have protective clothing (reflective waistcoat, helmet with four-point buckle, safety goggles and safety shoes).
  8. The Contractor is obliged to inform the Client: a) on arrival at the loading place, b) immediately after loading the goods, c) on arrival at the unloading place, d) immediately after unloading the goods. In addition, the Contractor is obliged to state the actual location of the vehicle as often as the client requires. The Contractor is also obliged to inform about difficulties and delays as soon as they occur. Failure on the part of the Contractor to provide the required information during the course of transport shall result in a contractual penalty in the form of a 20% reduction in the freight rate. The Contractor undertakes to provide a telephone number for the driver. No possibility to contact the driver shall result in a reduction of the freight rate by 20%.
  9. The Contractor is obliged to secure the cargo in a appropriate manner, to take all of the necessary documents (CMR, WZ, waybills, EUR1, original commercial invoices, specifications, permits, etc.) from the place of loading and to confirm their conformity with the goods.
  10. The Contractor shall inform the Client of any additional costs incurred during the transport until the transport is completed (i.e. dispatch of the POD). If the Client is informed after the transport has been completed, these costs will be borne in full by the Contractor.
  11. Free of charge are: 24 hours for loading activities. In addition, stops outside custom offices, at borders as well as stops on public holidays and weekends are exempt from charge.
  12. The Contractor undertakes to maintain neutrality with regard to the sender, the recipient and al companies met during the execution of the order and after its execution for a period of 24 months from the date of completion of the order. Failure to maintain neutrality will result in a contractual penalty of EUR 10,000.
  13. The competent court for disputes for both parties is the court designated by the Client.
  14. The payment period is calculated from the date of delivery of a correctly issued invoice together with the documents confirming the transport (CMR, waybill, WZ etc.). The CMR must contain legibly filled-in fields containing the date of loading and unloading confirmed with the signatures of the persons issuing and receiving the goods together with their stamps.

The documents should be sent by e-mail to road-pl@eas.intl.com up to 10 days from the date of unloading and at the individual request of the client, additionally by post to the address of EAS Poland Sp. z o. o. Aleja Krakowska 106/166, 02-256 Warsaw. Failure to meet the deadline will result in a contractual penalty in the form of a 20% reduction of the freight rate. Please do not send documents by post without individual request. If you do not send the closing documents by the 10th of the following month, the payment deadline is extended to 90 days.

  1. In the event of disputes, and in particular in the event of complaints regarding the condition, quantity, shipment time of the goods, payment will only be made after the conclusion of the complaint procedure.
  2. The invoice must be issued in EUR or in PLN with the conversion rate from the day preceding unloading, must include the order number (ID) and be made out to:

EAS Poland Sp. z o. o.
ul. Grzybowska 5A
00-132 Warsaw
Tax No. NIP: 5252805208

WARUNKI WYKONANIA ZLECENIA:

  1. Brak pisemnej odmowy niniejszego zlecenia w ciągu 0,5 godziny jest równoznaczne z jego przyjęciem do realizacji przez Zleceniobiorcę.
  2. Zleceniobiorca przyjmując zlecenie oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie OCP na sumę nie mniejszą niż równowartość 200 000 EUR oraz licencję transportową odpowiednią do danego rodzaju transportu.
  3. W przypadku niepodstawienia samochodu pod załadunek o danej godzinie lub podstawienia środka transportu uniemożliwiającego załadowania towaru, Zleceniobiorca jest zobowiązany do znalezienia transportu zastępczego zapewniającego dostarczenie towaru na czas, jeżeli nie jest w stanie tego zapewnić, wówczas Zleceniodawca zamawia samochód zastępczy, a koszty dodatkowe powstałe w wyniku błędu Zleceniobiorcy w pełni go obciążają.
  4. W trakcie realizacji zlecenia Zleceniobiorca nie może podejmować innych ładunków bez zgody Zleceniodawcy. Ponadto Zleceniobiorca nie może posługiwać się innymi podwykonawcami bez zgody Zleceniodawcy.
  5. W przypadku realizacji zlecenia przez podwykonawcę Zleceniobiorcy, wszystkie warunki niniejszego zlecenia są wiążące dla podwykonawcy.
  6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do anulacji zlecenia bez konsekwencji finansowych jeżeli anulacja nastąpiła co najmniej 2 godziny przed godziną załadunku. Na 2 godziny przed oraz przy podstawieniu samochodu pod załadunek, zleceniodawca może wypłacić odszkodowanie w zależności od zaistniałej sytuacji, środka transportu itp. Jednak nie większe niż 120 EUR.
  7. Zleceniobiorca jest zobowiązany podstawić pojazd zawierający komplet pasów zabezpieczających, maty antypoślizgowe, plastikowe narożniki i listwy zabezpieczające. Kierowca z kolei zobowiązany jest posiadać ubranie ochronne (kamizelkę odblaskową, kask z zapięciem czteropunktowym, okulary ochronne oraz buty ochronne).
  8. Zleceniobiorca jest zobowiązany do informowania Zleceniodawcy: a) o dotarciu na miejsce załadunku, b) niezwłocznie po załadowaniu towaru, c) o dotarciu na miejsce rozładunku, d) niezwłocznie po rozładowaniu towaru. Ponadto Zleceniobiorca jest zobowiązany do podawania rzeczywistego położenia samochodu tak często jak wymaga tego zleceniodawca. Zleceniobiorca ma również obowiązek informowania o trudnościach i opóźnieniach w momencie ich wystąpienia. Brak podawania wymaganych informacji w trakcie przebiegu transportu ze strony Zleceniobiorcy skutkuje karą umowną w postaci obniżenia stawki za fracht o 20%. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania numeru telefonu do kierowcy. Brak możliwości kontaktu z kierowcą skutkuje obniżeniem frachtu o 20%.
  9. Zleceniobiorca ma obowiązek w odpowiedni sposób zabezpieczyć ładunek, zabrać z miejsca załadunku wszystkie konieczne dokumenty (CMR, WZ, listy przewozowe, EUR1, oryginały faktur handlowych, specyfikacje, zezwolenia itp.) i potwierdzić ich zgodność z towarem.
  10. Zleceniobiorca jest zobowiązany do informowania Zleceniodawcy o ewentualnych dodatkowych kosztach powstałych w trakcie trwania transportu do momentu jego zakończenia (tj. wysłania POD). W przypadku poinformowania Zleceniodawcy po zakończeniu transportu, koszty te będą ponoszone w pełni przez Zleceniobiorcę.
  11. Wolne od opłat są: 24 godziny na czynności ładunkowe. Ponadto z opłat zwolnione są postoje pod urzędami celnymi, na granicach jak również postoje w dni świąteczne i weekendy.
  12. Zleceniobiorca zobowiązuje się zachować neutralność wobec nadawcy, odbiorcy oraz wszystkich firm poznanych w trakcie realizacji niniejszego zlecenia – neutralność wobec wymienionych jednostek obowiązuje w czasie realizacji zlecenia oraz po jego wykonaniu przez okres 24 miesięcy od daty zakończenia zlecenia. Niezachowanie neutralności będzie skutkować nałożeniem kary umownej w wysokości 10000 EUR.
  13. Właściwym sądem do rozstrzygania sporów dla obu stron jest sąd wyznaczony przez Zleceniodawcę.
  14. Termin płatności liczony jest od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie transportu (CMR, list przewozowy, WZ etc.). CMR musi zawierać czytelnie wypełnione pola zawierające datę załadunku i rozładunku potwierdzone podpisami osób wydających i odbierających towar wraz z pieczątkami.

Dokumenty należy przesłać e-mailem na road-pl@eas-intl.com do 10 dni od daty rozładunku oraz na indywidualne wezwanie zleceniodawcy dodatkowo pocztą na adres EAS Poland Sp. Z o. o. Aleja Krakowska 106/166, 02-256 Warszawa. Nie dotrzymanie terminu skutkować będzie karą umowną w postaci obniżenia stawki za fracht o 20%. Proszę nie wysyłać dokumentów pocztą bez indywidualnego wezwania. W przypadku nie wysłania dokumentów na zamknięcie miesiąca do 10 dnia miesiąca następującego termin płatności wydłuża się do 90 dni.

  1. Przy wystąpieniu spraw spornych, a w szczególności w przypadku złożenia reklamacji dotyczącej stanu, ilości, czasu przewozu towaru, płatność nastąpi dopiero po zakończeniu postępowania reklamacyjnego.
  2. Fakturę należy wystawić w EUR lub w PLN z przelicznikiem z dnia poprzedzającego rozładunek, musi zawierać numer zlecenia (ID) i być wystawiona na:

EAS Poland Sp. z o. o.
ul. Grzybowska 5A
00-132 Warszawa
NIP: 5252805208